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企业劳动合同必备条款与注意事项
2014-02-10 15:47:57 来源:合肥劳动法律师 作者:高飞律师 【 】 浏览:1579次 评论:0

    劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。对于企业来说,劳动合同不仅是用人单位合理使用劳动力、巩固劳动纪律、提高劳动生产率的重要手段,而且可以减少和防止劳动争议的发生,是建立规范有效劳动关系的重要载体。

    根据《中华人民共和国劳动法》规定,劳动合同必须具备以下几方面的条款:

    一、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人

    二、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码

    三、劳动合同期限

    劳动合同期限可分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。签订劳动合同主要是建立劳动关系,但建立劳动关系必须明确期限的长短。合同期限不明确则无法确定合同何时终止,如何给付劳动报酬、经济补偿等,引发争议。

    四、工作内容和工作地点

    所谓工作内容,是指劳动法律关系所指向的对象,即劳动者具体从事什么种类或者内容的劳动,这里的工作内容是指工作岗位和工作任务或职责。这一条款是劳动合同的核心条款之一。它是用人单位使用劳动者的目的,也是劳动者通过自己的劳动取得劳动报酬的源由。劳动合同中的工作内容条款应当规定的明确具体,便于遵照执行。如果劳动合同没有约定工作内容或约定的工作内容不明确,用人单位将可以自由支配劳动者,随意调整劳动者的工作岗位,难以发挥劳动者所长,也很难确定劳动者的劳动报酬,造成劳动关系的极不稳定,因此是必不可少的。工作地点是劳动合同的履行地,是劳动者从事劳动合同中所规定的工作内容的地点,它关系到劳动者的工作环境、生活环境、以及劳动者的就业选择,劳动者有权在与用人单位建立劳动关系时知悉自己的工作地点。

    五、工作时间和休息休假

    工作时间是指劳动时间在企业、事业、机关、团体等单位中,必须用来完成其所担负的工作任务的时间。一般由法律规定劳动者在一定时间内(工作日、工作周)应该完成的工作任务,以保证最有效地利用工作时间,不断的提高工作效率。这里的工作时间包括工作时间的长短、工作时间方式的确定,如是8小时工作制还是6小时工作制,是日班还是夜班,是正常工时还是实行不定时工作制,或者是综合计算工时制。在工作时间上的不同,对劳动者的就业选择、劳动报酬等均有影响,因此成为劳动合同不可缺少的内容。休息休假是指企业、事业、机关、团体等单位的劳动者按规定不必进行工作,而自行支配的时间。休息休假的权利是每个国家的公民都应享受的权利。劳动法第三十八条规定:“用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。”

    六、劳动报酬

    劳动合同中的劳动报酬,是指劳动者与用人单位确定劳动关系后,因提供了劳动而取得的报酬。劳动报酬是满足劳动者及其家庭成员物质文化生活需要的主要来源,也是劳动者付出劳动后应该得到的回报。因此,劳动报酬是劳动合同中必不可少的内容。劳动报酬主要包括以下几个方面:(1)用人单位工资水平、工资分配制度、工资标准和工资分配形式;(2)工资支付办法;(3)加班、加点工资及津贴、补贴标准和奖金分配办法;(4)工资调整办法;(5)试用期及病、事假等期间的工资待遇;(6)特殊情况下职工工资(生活费)支付办法;(7)其他劳动报酬分配办法。劳动合同中有关劳动报酬条款的约定,要符合中国有关最低工资标准的规定。

    七、社会保险

    社会保险是政府通过立法强制实施,由劳动者,劳动者所在的工作单位或社区以及国家三方面共同筹资,帮助劳动者及其亲属在遭遇年老、疾病、工伤、生育、失业等风险时,防止收入的中断、减少和丧失,以保障其基本生活需求的社会保障制度。社会保险由国家成立的专门性机构进行基金的筹集、管理及发放,不以赢利为目的。一般包括医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

    八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护

    劳动保护是指用人单位为了防止劳动过程中的安全事故,采取各种措施来保障劳动者的生命安全和健康。在劳动生产过程中,存在着各种不安全、不卫生因素,如不采取措施加以保护,将会发生工伤事故。如矿井作业可能发生瓦斯爆炸、冒顶、片帮、水火灾害等事故;建筑施工可能发生高空坠落、物体打击和碰撞等。所有这些,都会危害劳动者的安全健康,妨碍工作的正常进行。职业危害是指用人单位的劳动者在职业活动中,因接触职业性有害因素如粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等而对生命健康所引起的危害。根据职业病防治法第三十条的规定,用人单位与劳动者订立劳动合同时,应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者,并在劳动合同中写明,不得隐瞒或者欺骗。职业病防治法中还规定了用人单位在职业病防护中的义务:用人单位应当为劳动者创造符合国家职业卫生标准和卫生要求的工作环境和条件,并采取措施保障劳动者获得职业卫生保护;应当建立、健全职业病防治责任制,加强对职业病防治的管理,提高职业病防治水平,对本单位产生的职业病危害承担责任;必须采用有效的职业病防护设施,并为劳动者提供个人使用的职业病防护用品;应当对劳动者进行上岗前的职业卫生培训和在岗期间的定期职业卫生培训,普及职业卫生知识,督促劳动者遵守职业病防治法律、法规、规章和操作规程,指导劳动者正确使用职业病防护设备和个人使用的职业病防护用品。

    九、劳动纪律

    劳动纪律是指劳动者在劳动过程中必须遵守的劳动规则,它是劳动者的行为规范。劳动合同的劳动纪律包括国家法律、行政法规,用人单位内部制定的厂规、厂纪、对劳动者的个人纪律要求等。如上下班制度、工作制度、岗位纪律、奖励和惩戒的条件等。

    十、劳动合同的终止条件

    劳动合同的终止条件是指劳动关系终止的客观要求,即劳动合同终止的事实理由。劳动合同中约定的劳动合同终止条件,一般是指劳动者和用人单位在国家法律、行政法规规定的劳动合同终止的条件以外,协商确定的劳动合同终止的条件。特别是在签订无固定期限劳动合同时,双方应约定劳动合同终止的条件。

    十一、违反劳动合同的责任

    违反劳动合同的责任是指在劳动合同履行过程中,当事人一方故意或过失违反劳动合同,致使劳动合同不能正常履行,给对方造成经济损失时应承担的法律后果。在劳动合同中约定违反劳动合同的责任,一般是指国家法律、行政法规对违约未作明确规定的内容,若法律、行政法规已有明确规定的,一方当事人违反劳动合同,应依照法律、行政法规的规定承担违行责任。当事人在劳动合同中约定违反劳动合同的责任,应当符合法律、行政法规的基本精神和原则,公平合理。


    为了保障单位与员工签订《劳动合同》合法有效,规避可能出现的用工风险,特提出以下注意事项:

    一、履行民主程序,留有签到记录

    单位的制定有关规章制度,需有员工参与讨论或提出意见的记录,这是履行民主程序的证据,对于要实施的与员工有关的单位规章制度或决定必须公示,可以通过开会的方式告知员工并留有员工参加会议的签到记录。同时,在新员工到职的一个月内,必须做一次已有规章制度的培训,并留有参训员工签到记录。

    二、适时订立合同,防止面临罚则

新员工到职的一个月内,必须订立书面劳动合同,避免超过这个时间仍未订立书面合同,新员工利用《劳动合同法》的有关规定,要求单位支付每月二倍的工资。在职人员,合同到期前30天必须确定续订或终止意向。这也是保护公司利益。符合订立无固定期限劳动合同的,必须在合同期到期的30天内订立无固定期限劳动合同,避免“自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资”的事情出现。

    三、稳定员工队伍,倾向合同长期

    劳动合同到期,根据单位的具体情况和经营规划,建议专业岗位采用订立为期为3年的固定期限劳动合同,一般岗位采用订立为期为1-2年的固定期限劳动合同,特殊岗位的劳动合同期限由单位领导层决定。以后,可根据单位经营状况及员工人岗匹配及胜任状态,确定员工续订固定期限劳动合同的期限。

    四、约定竞业限制,单位给予补偿

    员工离职后,单位与员工约定了最长期限不能超过两年的竞业限制,须在竞业限制期限内按月支付竞业限制经济补偿金,支付标准按双方约定执行。本单位的岗位普遍不属于拥有商业秘密的特殊岗位,不建议对离职员工约定竞业限制,增加人力成本开支。

    五、特定出资培训,分摊违约费用

    对于由单位提供专项培训费用,送员工参加特定培训的,需要另外订立培训协议,并约定好服务期,员工违约离职,需要按余下的未履行的服务期支付应分摊的费用。

    六、单位单方解约,须符法定条件

    员工不符合岗位要求或严重违纪违规,才能中止劳动合同。对绩效考评不合格的员工可以作为不胜任本职工作处理,在劳动合同条款中,可以双方约定。

    七、单位终止或解除劳动合同都要补偿

    遇到单位提出解除劳动合同的情况和单位降低员工待遇续订合同且员工不愿意的情况,因使合同终止的,都要向员工支付经济补偿,经济补偿年限是:在本单位工作,每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向员工支付半个月工资的经济补偿。如果是合同期满,单位同意续订,并维持或提高原工资待遇的,员工不同意续订的,单位不需要给予经济补偿。

    八、工会组织可以帮助公司管理员工

    随着工会在公司劳动关系管理中的地位,日渐重要,因为本单位暂无工会组织,建议公司成立或设立工会组织,帮助公司在劳动合同的管理中起到调节劳动关系,处理冲突的关键作用。

    九、完善岗位责任,汇编员工手册

    公司已经拥有了多项规章制度,对员工的工作责任也有规范的描述,但根据《劳动合同法》有针对性的人岗对应的岗位职责说明的文件却没有形成,建议在已有的文件中,独立形成一套岗位职责说明,且在编写整理过程中做些完善。《员工手册》在日常员工管理中很重要,也是公司的行为规范,《员工手册》的条款,基本上在公司现有的规章制度中已经体现,建议编写《员工手册》,《员工手册》应是劳动合同的附件。


    合肥专业劳动工伤律师,安徽大学法学硕士,劳动工伤纠纷预防与处理专家。高飞律师13355512707,赵光辉律师13966717759
    安徽金亚太律师事务所,合肥市北一环财富广场首座1401安徽金亚太律师事务所

 

 

 

Tags:合肥劳动律师 合肥劳动仲裁律师 合肥劳动法律师 合肥劳动合同 责任编辑:dianxian
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